Dentro de la herramienta SmarterMail que ofrece Dongee se pueden administrar varios servicios, entre ellos calendarios compartidos para programar actividades entre usuarios. Esta herramienta permite crear eventos e invitar usuarios de la misma corporación manejando notificaciones y recordatorios.

Cuando se crea un evento en el calendario, pueden revisar el artículo sobre Creación de eventos en el calendario para ver cómo hacerlo, se puede invitar a más usuarios para que también les aparezca el evento dentro de su calendario, esta invitación es enviada vía email y llega a la bandeja de entrada con los detalles del evento.



Es necesario aceptar la invitación a través del correo electrónico para que llegue el recordatorio de evento y para que aparezca el evento dentro del calendario. También se pueden visualizar estos mensajes y las notificaciones a través de su teléfono móvil,ya que las notificaciones son vía email podría configurar en su móvil la cuenta de correo para recibir los mensajes y así visualizarlos.



En el caso del ejemplo anterior se ha utilizado BlueMail de android que es una herramienta gratuita y puede configurar la conexión a los correos electrónicos, pero en general cualquier cliente de correo sirve.



Por último cabe mencionar que es posible eliminar un evento del calendario, basta con ingresar a través de la cuenta de correo, ir a la sección de Calendario y dar clic sobre el evento, allí se despliegan todas las opciones y encuentra el botón de eliminar, si es el creador del evento quien elimina el evento será borrado también a todos los invitados, si es un invitado quien lo borra los demás aún siguen teniendo el evento.
¿Este artículo te resultó útil?
¡Gracias!