Una firma de correo electrónico nos ayuda a ahorrar tiempo, dejando siempre nuestra información de contacto al final de cada correo que redactamos, así podemos olvidarnos de digitar nuestra información de contacto cada vez que vamos a enviar un correo, y enfocarnos en el contenido que queremos enviar.
Accediendo a la configuración
Una vez iniciamos sesión en nuestro webmail a través de https://dominio.com/webmail debemos dirigirnos a la opción de Configuración > Identidades
Allí podrás completar la información que aparecerá cada vez que envíes un correo:
Nombre para mostrar: El nombre que verá la persona que reciba tus correos
Dirección de correo electrónico: Tu cuenta de correo, es importante NO cambiar esta casilla
Organización: El nombre de tu empresa o compañía
Responder a: Esta opción se utiliza cuando se quiere que los correos respondidos lleguen a otra dirección, idealmente no se utiliza y debe estar vacía
Bcc: esta opción se utiliza para enviar copia de todos tus correos a otro correo, idealmente no se utiliza y debe estar vacía
Firma: El texto que se verá al final de tus correos siempre que redactes un correo electrónico nuevo
Con estos pasos ya has creado tu firma.
Agregando una imagen a la firma
Es posible agregar una firma al correo si se quiere, para esto se requieren de dos ajustes adicionales.
El primero es agregar la imagen, que se hace desde el botón que allí aparece como imagen en la misma firma. El segundo paso es cambiar la configuración de los correos para que salgan con formato HTML, pues las imágenes no están soportadas por los correos de texto plano
Hemos grabado el siguiente video en el cual es posible visualizar los pasos necesarios para agregar la imagen en la firma: